Mitglieder verwalten. Finanzen organisieren. Termine koordinieren. Aufgaben verteilen. Den gesamten Verein zentral im Blick behalten.

MeinVerein ist eine moderne, vollständig selbst gehostete Vereinsverwaltung für Vereine, die ihre organisatorischen Abläufe professionell und übersichtlich digitalisieren möchten.

Die Software wurde in purem PHP 8 entwickelt und verwendet eine MySQL-Datenbank. Es ist kein Framework, kein Composer, kein Node.js und kein Build-Prozess erforderlich. Dadurch bleibt MeinVerein schlank, transparent und lässt sich auch auf vielen herkömmlichen Webhosting-Paketen betreiben.

👥 Mitgliederverwaltung

Verwalte deine Vereinsmitglieder zentral und übersichtlich.

Zur Verfügung stehen unter anderem:

• Stammdatenverwaltung
• verschiedene Mitgliedsarten
• SEPA-Mandate
• Mitgliedsstatus wie aktiv, pausiert oder ausgetreten
• CSV-Export
• Druckansichten

Damit bleiben wichtige Mitgliederdaten jederzeit strukturiert verfügbar.

💶 Buchhaltung & Beiträge

Auch die finanziellen Abläufe des Vereins lassen sich direkt über MeinVerein organisieren.

Unter anderem enthalten:

• Einnahmen und Ausgaben
• Kategorien
• automatische Erzeugung und Verbuchung von Mitgliedsbeiträgen
• Jahresabschluss
• PDF-/Druckansicht
• CSV-Export
• Zuwendungsbestätigungen
• SEPA-Lastschrift-XML-Export
• Zahlungserinnerungen per E-Mail

So lassen sich zentrale Finanzvorgänge direkt innerhalb der Vereinsverwaltung abbilden.

🚗 Fuhrparkverwaltung

Vereinseigene Fahrzeuge können ebenfalls verwaltet werden.

MeinVerein bietet:

• Fahrzeugverwaltung
• Reservierungskalender
• TÜV-Erinnerungen
• Versicherungs-Erinnerungen
• Wartungshistorie

Damit wird aus der Vereinsverwaltung gleichzeitig eine praktische Organisationszentrale für den Fuhrpark.

📅 Schichtplanung & Kalender

Organisiere Helfer, Dienste und Vereinsaktivitäten übersichtlich.

Schichten können angelegt und sogar als wiederkehrende Serien geplant werden. Mitglieder können sich selbst für Schichten anmelden oder untereinander Schichten tauschen.

Zusätzlich stehen Besetzungsübersichten und persönliche iCalendar-Feeds zur Verfügung.

Der Vereinskalender kann außerdem als .ics-Abonnement für Google Kalender, Apple Kalender und Outlook genutzt werden.

📧 Kommunikation

Mit MeinVerein kannst du Nachrichten gezielt an deine Vereinsmitglieder versenden.

Rundmails können beispielsweise an:

• alle Nutzer
• bestimmte Rollen
• Mitglieder mit hinterlegter E-Mail-Adresse

gesendet werden.

📊 Statistiken

Wichtige Vereinskennzahlen lassen sich übersichtlich visualisieren.

Dazu gehören beispielsweise:

• Mitgliederentwicklung
• Altersstruktur
• Beitragsstatus
• monatlicher Kassenverlauf

Die Daten werden übersichtlich als Diagramme dargestellt.

👔 Mitarbeiter & Ehrenamtliche

Auch Mitarbeiter, Ehrenamtliche und Minijobber können verwaltet werden.

Dabei können unter anderem Stundenlohn und Vertragszeitraum hinterlegt werden.

✅ Aufgabenverwaltung

Mit dem integrierten Auftrags- bzw. Aufgabenbereich lassen sich Aufgaben strukturiert organisieren.

Mögliche Informationen:

• Aufgabe
• Priorität
• zuständige Person
• Kommentare
• Status

So behalten Vorstand und Mitarbeiter auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

📁 Dokumentenverwaltung

Wichtige Vereinsdokumente können direkt innerhalb der Anwendung gespeichert werden.

Für hochgeladene Dateien stehen unterschiedliche Sichtbarkeitsstufen zur Verfügung:

• öffentlich
• intern
• Vorstand

Dadurch können Dokumente gezielt für die jeweils vorgesehenen Personengruppen freigegeben werden.

🔐 Benutzer & Rollen

MeinVerein verfügt über ein feingranulares Rollen- und Rechtesystem.

Vordefiniert sind unter anderem:

• Administrator
• Vorstand
• Kassenwart/in
• Mitarbeiter/in
• Mitglied

Die Rechte können innerhalb der Benutzerverwaltung individuell angepasst werden.

🔑 Passwort-Reset

Vergessene Passwörter können selbstständig über einen E-Mail-Link zurückgesetzt werden.

Dabei gibt das System bewusst nicht preis, ob eine bestimmte E-Mail-Adresse im System vorhanden ist.

📬 Integrierter E-Mail-Versand

MeinVerein bringt einen eigenen SMTP-Client mit und benötigt dafür keine zusätzlichen Bibliotheken.

Unterstützt werden:

• STARTTLS
• SSL
• AUTH LOGIN
• alternativ PHP mail()

Ohne konfigurierte Mail-Einstellungen kann ein sicherer Log-Modus verwendet werden.

🔄 Lizenzierung & Updates

MeinVerein verfügt über ein integriertes Lizenz- und Update-System.

Die Software kann über einen Purchase Code aktiviert werden. Updates können anschließend direkt aus der Anwendung heraus eingespielt werden.

Dabei kommen unter anderem Domain-Pinning, SHA-256-Prüfung und ein automatisches Backup vor dem Update zum Einsatz.

💾 Datenbank-Backup

Ein vollständiger SQL-Dump der Datenbank kann direkt über die Oberfläche erstellt werden.

Dafür ist kein Shell-Zugriff und auch kein mysqldump erforderlich – praktisch insbesondere bei klassischem Webhosting.

📝 Aktivitätsprotokoll

Wichtige Änderungen innerhalb des Systems werden protokolliert und können dadurch nachvollzogen werden.

📱 Modern & responsiv

MeinVerein wurde für die Nutzung auf unterschiedlichen Geräten entwickelt.

Die Oberfläche funktioniert auf:

• Desktop-PC
• Laptop
• Tablet
• Smartphone

Das UI benötigt keine externen CDNs und ermöglicht sogar das Hinzufügen der Anwendung zum Homescreen.

🛡️ Sicherheit

Sicherheit wurde bereits auf Ebene der Anwendung berücksichtigt.

MeinVerein verwendet unter anderem:

• PDO / Prepared Statements
• CSRF-Schutz auf Formularen
• password_hash() für Passwort-Hashing
• serverseitige Rechteprüfung
• rollenbasierte Zugriffskontrolle

Damit werden zentrale Sicherheitsmechanismen direkt in die Anwendung integriert.

⚙️ Einfache Installation

Die Installation erfolgt über einen integrierten Web-Installer.

Nach dem Hochladen der Dateien und dem Anlegen einer leeren MySQL-Datenbank führt der Installer durch:

1. Lizenzaktivierung
2. Systemprüfung
3. Datenbankverbindung
4. Einrichtung der Datenbanktabellen
5. Einrichtung des Vereins
6. Erstellung des Administrator-Zugangs
7. automatische Erstellung der .env

Nach erfolgreicher Installation kann install.php über die Erfolgsseite gelöscht werden.

🏗️ Schlanke Architektur

MeinVerein setzt bewusst auf eine kompakte und unabhängige Architektur.

Es werden unter anderem verwendet:

• eigener Router
• PDO-Datenbankanbindung
• Session-Authentifizierung
• eigenes RBAC-System
• PHP-Views
• MySQL-Datenbank

Es sind weder Composer noch Node.js oder ein Build-Schritt erforderlich.

🚀 Für Vereine, die mehr wollen

MeinVerein verbindet Mitgliederverwaltung, Finanzen, Organisation, Kommunikation und Vereinsplanung in einer einzigen Anwendung.

Statt mehrere voneinander getrennte Systeme einzusetzen, können zentrale Vereinsprozesse an einem Ort verwaltet werden.

MeinVerein – die digitale Zentrale für deinen Verein.