MeineKasse – Einfach. Übersichtlich. Effizient.

Mit MeineKasse erhalten Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen eine leistungsfähige und übersichtliche Lösung für die tägliche kaufmännische Verwaltung.

Statt verschiedene Programme für Kundenverwaltung, Rechnungen, Belege und Auswertungen zu verwenden, bündelt MeineKasse die wichtigsten Funktionen in einer zentralen Anwendung.

📊 Alles Wichtige auf einen Blick

Das übersichtliche Dashboard zeigt wichtige Kennzahlen und Informationen direkt nach der Anmeldung. So behalten Sie offene Rechnungen, Umsätze und weitere wichtige Vorgänge jederzeit im Blick.

👥 Kunden- und Lieferantenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Kunden und Lieferanten übersichtlich und zentral.

Zu jedem Datensatz können wichtige Kontakt- und Geschäftsinformationen hinterlegt werden. Auch individuelle Notizen lassen sich speichern, damit wichtige Informationen direkt am jeweiligen Datensatz verfügbar sind.

📦 Artikel- und Lagerverwaltung

Legen Sie Ihre Artikel mit Preisen und weiteren Informationen an und behalten Sie Ihre Bestände im Blick.

Bei Verwendung der Kleinunternehmerregelung kann MeineKasse die Artikelerfassung entsprechend vereinfachen und statt Netto-Preis und Umsatzsteuer den Brutto-Endpreis verwenden.

🧾 Rechnungen erstellen und verwalten

Erstellen Sie professionelle Rechnungen direkt in MeineKasse.

Dabei stehen unter anderem Funktionen für:

• Rechnungsnummern
• Rechnungspositionen
• Zahlungsstatus
• Teilzahlungen
• vollständige Zahlungen
• offene Rechnungen
• PDF-Erstellung
• Rechnungsversand per E-Mail
• Zahlungsverwaltung
• XRechnung

zur Verfügung.

📄 Angebote, Aufträge und Lieferscheine

Neben Rechnungen können auch weitere kaufmännische Vorgänge verwaltet werden.

Damit eignet sich MeineKasse nicht nur für die reine Rechnungsstellung, sondern unterstützt auch die Abwicklung von Aufträgen und Lieferungen.

📥 Eingangsrechnungen und Belege

Auch eingehende Rechnungen und sonstige Belege können zentral erfasst und verwaltet werden.

Dokumente lassen sich digital ablegen und über die integrierte Dokumentenverwaltung organisieren.

🔎 OCR-Unterstützung

Für geeignete Dokumente steht eine OCR-Funktion zur Verfügung, mit der Text aus Dokumenten automatisch erkannt werden kann, sofern die entsprechende OCR-Software auf dem Server installiert ist.

💶 Mahnwesen

Behalten Sie offene Forderungen im Blick und verwalten Sie das Mahnwesen direkt innerhalb von MeineKasse.

🔄 Wiederkehrende Rechnungen

Regelmäßig wiederkehrende Rechnungen können automatisiert verarbeitet werden.

Über einen Cronjob lässt sich die automatische Verarbeitung serverseitig einrichten, sodass wiederkehrende Vorgänge nicht jedes Mal manuell angestoßen werden müssen.

🏦 Bankimport

Bankbewegungen können importiert und anschließend innerhalb von MeineKasse verarbeitet und zugeordnet werden.

📈 Auswertungen

Mit den integrierten Auswertungen erhalten Sie einen schnellen Überblick über die wirtschaftliche Entwicklung und wichtige Buchhaltungsdaten.

📤 DATEV-Export

Für die Weitergabe relevanter Buchhaltungsdaten an Steuerberater und entsprechende Systeme steht eine DATEV-Exportfunktion zur Verfügung.

🇩🇪 XRechnung

MeineKasse unterstützt die Erstellung strukturierter XRechnungsdaten für elektronische Rechnungen.

👤 Mehrere Benutzer und Rollen

MeineKasse kann von mehreren Benutzern verwendet werden.

Über die Benutzerverwaltung können unterschiedliche Benutzerkonten und Berechtigungen eingerichtet werden. Dadurch lässt sich festlegen, welche Funktionen einzelnen Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

Zusätzlich steht eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung, um Benutzerkonten besser abzusichern.

🔐 Sicherheit

MeineKasse wurde für den Betrieb auf einem eigenen Webserver entwickelt und bietet unter anderem:

• sichere Passwortspeicherung
• Sitzungsverwaltung
• Rollen- und Rechteverwaltung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• geschützte Konfigurationsdateien
• geschützte Upload-Verzeichnisse
• Datenbank-Backup-Funktion
• Fehlerprotokollierung

📱 Modernes und responsives Design

Die Benutzeroberfläche wurde modern und übersichtlich gestaltet und passt sich automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen an.

MeineKasse kann dadurch nicht nur am klassischen Arbeitsplatz-PC, sondern auch auf Tablets und Smartphones verwendet werden.

☁️ Eigenes Hosting statt Cloud-Zwang

MeineKasse wird auf Ihrem eigenen Webserver installiert.

Dadurch behalten Sie die Kontrolle über Ihre Installation und Ihre Daten. Es ist keine zwingende monatliche Cloud-Mitgliedschaft erforderlich.

Typischerweise kann MeineKasse beispielsweise auf einem KeyHelp-Server mit PHP und MySQL/MariaDB betrieben werden.

💳 Einmal kaufen – dauerhaft nutzen

Keine monatliche Softwaregebühr für die Nutzung der Anwendung.

Sie kaufen MeineKasse und installieren die Software auf Ihrem eigenen Server.

Damit eignet sich das System besonders für Selbstständige und kleine Unternehmen, die eine eigene, unabhängige Lösung bevorzugen.

Für wen ist MeineKasse geeignet?

MeineKasse richtet sich insbesondere an:

• Selbstständige
• Freiberufler
• Einzelunternehmen
• kleine Unternehmen
• Dienstleister
• Handwerksbetriebe
• Online-Unternehmen
• Agenturen
• Vereine und kleinere Organisationen mit kaufmännischer Verwaltung

MeineKasse verbindet wichtige Funktionen für Rechnungswesen und Unternehmensverwaltung in einer modernen, übersichtlichen Webanwendung – selbst gehostet und ohne unnötige Komplexität.